Was brauche ich für den automatischen Rechnungsversand?
Sprechen Sie mit dem Kundenberater Ihrer Bank und fordern sie die Teilnehmernummer sowie die Kontonummer für VESR an.
Wenn Sie ein Konto bei der PostFinance haben, benötigen Sie eine spezielle Kontonummer die mit Ihrem Konto vernetzt ist. Auskunft darüber bekommen Sie am besten bei der PostFinance.
Was ist VESR?
Die Abkürzung VESR steht für «Verfahren EinzahlungsSchein mit Referenznummer». Die Referenznummern sind üblicherweise auf den orangen Einzahlungsscheinen zu finden. Für den elektronischen Rechnungsversand wird diese benötigt, damit die Krankenkassen die Einzahlungen tätigen können.
Was ist BillNet?
BillNet ist eine Webapplikation, um Ihre Zahlungseingänge zu überprüfen und zu verbuchen. Dabei ist das Tool über eine Schnittstelle mit VeruA verbunden.
Was brauche ich für BillNet?
Aktuell benötigen Sie die Dokumentationssoftware VeruA, welche uns die Daten übermittelt. Ausserdem müssen Sie diese bei uns mit Ihren Daten aufschalten lassen.
Was für Daten muss ich liefern?
Wir benötigen Ihre Bank- / PostFinance Angaben, sprich Teilnehmer- und Kontonummer.
Ausserdem die Kontaktangaben Ihre Unternehmens und eine gültige Mailadresse.
Was sind v11-Dateien?
In den v11-Dateien sind Ihre Zahlungseingänge codiert. Diese können Sie von Ihrem e-Banking oder PostFinance herunterladen. Da jede Bank ihr eigenes System hat, wird Ihnen der Kundenberater Ihrer Finanzinstitution sicher behilflich sein.
Warum ein System wie BillNet?
Bei der elektronischen Übermittlung muss die Referenznummer des Einzahlungsscheins mitgeliefert werden. Aufgrund dieser Nummer sehen Sie in Ihrer Bank- oder Postabrechnung nicht mehr, wer die Rechnung beglichen hat, sondern nur noch den Betrag und je nach Institution die Referenznummer.
Damit Sie jederzeit eine Übersicht über Ihre Zahlungseingänge haben, brauchen Sie ein System, welches diese Dateien lesen und den Rechnungen zuordnen kann.
